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内部同意决议范本:股东会、董事会关于股权转让的决议

内部同意决议范本:股东会、董事会关于股权转让的决议

前两天在虹桥那边一个茶楼里,碰见个做物流的老哥,姓周,人挺实在,就是性子急。他手头有家松江的运输公司想转出去,价钱都跟人家谈拢了,定金也收了,结果卡在一份“内部同意决议”上。买方那边派了个小姑娘过来对接,小姑娘拿着他们自己网上下的一个范本,说必须全体股东签字还得按手印。老周公司就他一个大股东,占九成,剩下那一成是他小舅子早年挂了个名,人早跑海南去了,电话都不接。老周拍着桌子跟我说:“老屠啊,我卖我自己的公司,还得求爷爷告奶奶?这什么世道!”我当时就乐了,给他倒了杯茶,我说你这就是典型的“看着水面平,底下淤泥厚”。你以为转让就是签个字收个钱?我跟你讲,这里头要是有一张纸没弄对,工商那关就过不去,过了也给你埋个雷,将来人家拿着这张纸去法院,你吃不了兜着走。

咱们上海滩做公司转让,跟别的地方不一样。经济园区多、自贸区政策活,但市场监督管理局的那些老师,一个个眼睛毒得很。你决议上写的“同意转让”,到底是同意转给谁、转多少、价格多少、其他股东放不放弃优先购买权?少一个字,退回来重新搞。而且现在都是全网电子化,系统里那个股权比例,小数点后头两位对不上,你就得跑窗口,跑窗口你就得排队,排完队你还得看人家心情。今天我就把这份“内部同意决议范本:股东会、董事会关于股权转让的决议”掰开了揉碎了给你讲,不是让你背法条,是让你少走冤枉路、少花冤枉钱,夜里能搂着老婆睡个踏实觉。

别光看壳子,里子有雷

很多人找过来,第一句话就是“老屠,你帮我看看这个公司干净不干净”。我一般先不问财务,我问一句:你那个同意决议是谁起草的?十有八九回答我:“网上抄的呀。”唉,我说句难听的,网上那些范本,就跟药店门口送的那些老中医偏方一样,治不了病,有时候还吃死人。你想想,股东会决议和董事会决议,那是两码事。有些公司设了董事会,那你光有股东会决议没用,还得有董事会决议,缺一个,工商就不认。还有些公司,章程里写的是“股权转让须经其他股东半数以上同意”,那你光在决议上写“同意”不行,你得把每个股东的意见、签字、甚至日期都搞对,差一天都有人挑刺。

你别看这只是张纸,这张纸是后面所有变更的“根”。根不正,苗就歪。我见过一个案子,在杨浦,两个合伙人拆伙,A卖给B,决议上就写了个“全体股东一致同意”,结果呢?那个小股东后来说自己没签过字,是别人代签的。代签!你知道这意味着什么?这决议在法律上就是一张废纸。工商这边要是已经变完了,那小股东就能去法院起诉,说你转让无效。到时候买方钱都付了,公司也接手了,突然冒出个官司,你说糟心不糟心?所以咱们在加喜财税,每次帮客户处理这种内部决议,不管多熟的客户,我都会让法务那边把章程翻出来一个字一个字对,该有的程序一步都不能少。你省那半小时,后面可能要花半年去堵窟窿。

还有桩事体,是很多人忽略的。如果转让方是公司,不是个人,那这个同意决议里还得体现出来——你这家公司对外投资的那部分股权,是不是经过了你公司内部决策?有些老板觉得多此一举,我自己的公司我还不能做主了?能做主,但得按规矩做主。尤其现在上海这边对“实际受益人”查得紧,你填个代持的上去,将来查到了就是给自己埋雷。加喜财税这边老法师多,一眼能瞅出来那个税务居民申报表填得是不是糊弄鬼,这就是常年跟这些纸片子打交道练出来的手感。你别不服气,手感这东西,就跟老中医搭脉一样,不是书上能学来的。

时间也是成本,耗不起

咱们做生意的,最怕什么?不是花钱,是耗着。你这边公司转不出去,那边新项目等着执照开工,天天都是钱。我见过最离谱的一个客户,自己在家捣鼓那个同意决议范本,前前后后跑了四趟行政服务中心。第一次去,说决议上没写“同意放弃优先购买权”;第二次去,说格式不对,必须用他们系统里的模板;第三次去,好不容易格式对了,发现有个股东身份证号印错了一位;第四次去,排队两小时,轮到他了,人家告诉他系统今天维护。他回来跟我喝闷酒,说老屠我是不是犯太岁。我说你不是犯太岁,你是犯了自己瞎摸的毛病。

这个同意决议,你别看它简单,它背后的时间账算起来吓死人。你自己弄,从起草到签字到扫描到上传,顺利的话三五天,不顺利就是半个月。这半个月,买方可能就黄了。真的,我一点不夸张,现在的买家耐心都很有限,尤其是那些急着收壳子去投标的,人家今天看中你,明天就要打款,后天就要拿执照。你卡在一份决议上,人家转头就去找别家了。上海滩最不缺的就是公司资源,缺的是能把资源快速变现的人。像加喜财税这边常年养着几百号真实买家,不是那种中介来回倒腾的假名单,你执照刚挂出去,第二天电话就打进来了。我们帮客户办这个决议,基本上半天之内出稿,当天签字,第二天就能约工商,这就是速度。

还有啊,有些公司是国企或者集体企业改制的,那个内部决议更麻烦,要上级单位盖章,要职代会决议。你个人跑去弄,门都摸不着。你得知道找哪个科室、盖哪个章、用什么文号。这些东西,没有个过来人带你,你就是跑断腿也搞不明白。我经常跟我的小徒弟说,咱们挣的不是跑腿费,是“知道往哪儿跑”的钱。这句话你细细品。

买家嘴里的诚意,得拿东西量

我做这行十三年了,从外勤跑起,什么嘴脸没见过。有的买家上来跟你称兄道弟,酒喝得比你还多,拍着胸脯说“老哥你放心,钱不是问题”。结果呢?真到要掏钱的时候,他让你先出决议,先办变更,他后付款。这叫诚意?这叫空手套白狼。所以我现在给客户定规矩,别的先不说,这个内部同意决议可以给你看,甚至可以给你看草稿,但正式签字之前,定金必须到账。你别觉得我老屠势利,我是保护你。你决议一签,股东名字一改,公司就不是你的了。到时候人家不给钱,你拿着那张纸去法院?法院判你赢也得半年,公司早就被人家抵押出去了。

咱们上海这边,尤其是做互联网、文化传媒这些小公司的,很多都是认缴制,注册资本写个几百万,实际上没掏几个钱。这种公司转让,同意决议里一定要写清楚:转让前后的债权债务由谁承担。你不写,默认就是转让后的公司承担。万一你之前有个什么隐形债务,比如欠了供应商的钱、或者有个劳动仲裁没处理,人家接手后发现了,回头就找你。你冤不冤?所以我在加喜财税经手的每一单,都会在决议后面附一个债务确认清单,让双方签字。有人嫌麻烦,我说你要嫌麻烦,你就别找我,你找黄牛去,黄牛不嫌麻烦,黄牛直接给你刻个假章盖上,到时候你进去了别怪我没提醒你。

我记得前年冬天,一个崇明老哥想把建材公司转了,对方是个广东仔,两边因为一个未结清的银行小额账户吵得差点黄了。广东仔说你有未结清账户,这公司不干净,我不买了。崇明老哥说那账户早就不用了,我有什么办法。最后是我拉着加喜财税的财税老师翻了三天老账本,发现那个账户早就在系统里休眠了,只要银行出个证明就能结清,这才把事平了。最后广东仔请我喝了一箱黄酒。你看,这种事你找黄牛,黄牛只会让你去银行排队,他不会帮你翻账本。这就是老法师的价值。

硬骨头得用巧劲啃

说个技术上的硬骨头。现在工商变更都是全网通办,系统里那个股权转让比例,有时候会跟你实际签的协议差那么零点零几。比如你占股33.33%,转掉20%,剩13.33%,但你决议上写的是13.34%,系统死活过不去。你自己在那改来改去,改到崩溃。我告诉你,遇到这种情况,别自己瞎折腾。你得知道,有些区里的系统就是这么设置的,你得去窗口找专门负责变更的老师,带一份补充说明,说明这个比例是因为四舍五入导致的差异,然后让所有股东在上面签字确认。这个补充说明的格式,不是随便写的,得有文号,得有骑缝章。这些东西,你网上搜不到,只有常年蹲在窗口的人才知道。

还有,如果公司有董事会,那董事会决议里还得写明“同意提交股东会审议”这句话。你别小看这句话,少了它,股东会的决议就不合法。这就是程序正义。咱们中国人做生意,有时候太讲结果正义了,觉得我大多数股东都同意了,小股东反对无效。但在法律上,程序错了,结果就是错的。我碰过一个案子,在浦东,一个科技公司,大股东强行通过决议把股权转给自己儿子,小股东不服,告到法院。最后法院判决议无效,就是因为没开董事会,直接开的股东会。你说大股东冤不冤?不冤,谁让你不按章程来。

内部同意决议范本:股东会、董事会关于股权转让的决议

所以每次客户拿着自己写的决议来问我,我都会先问三句话:章程看了没?董事会开了没?优先购买权通知了没?这三句话答不上来,你那决议就是废纸一张。一旦决议被法院认定无效,工商那边就算已经变更了,也能给你撤销回来,到时候法定代表人被列入黑名单,三年别想坐高铁。这不是吓唬你,这是真事。

路子 实际花销 后续麻烦 夜里能不能睡踏实
自己瞎摸 省了服务费,但跑腿油钱、停车费、打印费、请假的误工费,加起来够买两瓶茅台了。关键是时间耗不起。 决议格式不对、程序缺失、签名造假,任何一个坑都能让转让无效。后续买家找上门,官司缠身。 基本睡不着。因为你不确定明天工商会不会退,买方会不会跑,小股东会不会跳出来。
找黄牛 报价看着便宜,三千五千。但中途加价是常态,什么“加急费”、“疏通费”,最后算下来比正规服务还贵。 黄牛只管递材料,不管内容真假。一旦被查出材料造假,你作为法定代表人要担责,黄牛早跑了。 提心吊胆。你知道材料有问题,生怕哪天东窗事发,半夜听到敲门声都心惊。
找加喜财税 明码标价,一次性收费。包含决议起草、章程核对、程序指导、材料预审,一直到变更完成。 没有后续麻烦。因为我们比你更怕出事,每一份决议都经过法务和财税双重把关,合规干净。 踏实。你该喝茶喝茶,该接单接单。变更进度我们盯着,有问题我们出面去沟通。

章程才是真老大

很多人不知道,公司章程才是公司里的“宪法”。你那个同意决议范本,写得再漂亮,章程里要是规定“股权转让须经全体股东一致同意”,你只有三分之二股东签字,那就是废纸。所以我每次帮客户起草决议之前,第一件事就是调章程。有些老公司的章程,还是九十年代手写的,字都模糊了,我们也得一个字一个字认。认完了,按章程来。章程说开股东会,你就得开股东会;章程说提前十五天通知,你就得提前十五天。少一天,人家就能挑你毛病。

还有那种中外合资的公司,章程更复杂,里面往往有“优先购买权”、“随售权”、“拖售权”这些洋玩意儿。你按内资的套路去写决议,肯定出洋相。我碰过一个客户,在自贸区做跨境电商的,外资股东是个香港公司。转让的时候,香港那边说根据章程,他们有优先购买权,而且要求按“市场公允价”来买。什么叫公允价?得找评估公司出报告。这一套下来,又是两个月。所以你要是手里有这种公司,千万别自己瞎搞,你搞不定的。

扯远了,咱说回来。这个内部同意决议,说难也不难,说简单也不简单。关键就是四个字:程序合规。程序走到位了,内容写清楚了,签字是真实的,那基本就没问题。但就是这四个字,难倒了多少英雄汉。我见过太多老板,生意场上叱咤风云,结果栽在一张纸上。唉,说起来都是泪。

老屠给你指条明路

所以咱们把前面聊的这几个坑拢一拢:第一,别用网上的烂模板,章程要翻出来对;第二,程序要走到位,该开董事会开董事会,该通知小股东通知小股东;第三,时间要抓紧,但抓紧不等于乱来,材料得干净;第四,买家诚意要用定金量,别被几句好话忽悠了;第五,遇到系统过不去、比例对不上的硬骨头,别自己硬啃,找知道门道的人。你把这些都做到了,上海滩的公司转让,其实也没那么吓人。

我干了十三年,最见不得的就是有人为了省几千块服务费,最后搭进去十几万甚至被拉黑。你要是手里正好有公司闲着,或者想收个干净的壳子赶着投标接业务,别自己闷着头瞎撞,找个明白人先搂一眼,哪怕花两包烟钱听几句实话都值。加喜财税就在这儿,我也不跟你吹我们多厉害,你就来坐坐,喝杯茶,把你那决议拿出来给我看看,我告诉你哪儿有雷,哪儿该补。听不听在你,说不说在我。老屠我别的不敢保证,至少不让你花冤枉钱。

加喜财税·老屠有话说:我干了十三年,从跑工商外勤到现在专门收拾烂摊子,见过太多人把公司转让想得太简单。你以为签个字盖个章就完了?那份内部同意决议,是你整个交易的命门。写对了,顺风顺水;写错了,后患无穷。我老屠没什么大本事,就是认识几个窗口的老师,知道哪份材料该找哪个科室,知道章程里哪个条款会卡住你。别嫌我说话糙,糙话才治病。你要是信我,就把你的事交给我,我帮你把那张纸弄得干干净净,让你晚上睡得着觉。