海外公司秘书服务介绍
境外公司设立只是开始，按时维护才能合规存续。
境外公司（如香港、新加坡等属地公司）设立后，并非一劳永逸。多数属地要求公司委任当地法定秘书、提供注册地址，并按年度办理年审与周年申报。若逾期未维护，可能产生罚款、影响公司信用，甚至导致公司被除名或列入异常。
加喜财税提供海外公司秘书服务：担任或安排当地法定秘书、托管注册地址、办理年审年报与周年申报、归档公司文件，并按属地节点提前提醒，帮助企业维持境外公司合规存续。我们同时可衔接离岸公司注册与记账报税，让设立与维护形成闭环。各项申报以属地主管部门要求为准，具体服务内容以签约方案为准。
- 安排法定秘书，满足属地对公司秘书的强制要求
- 托管注册地址，接收政府与银行信函并转达
- 按年度办理年审、周年申报与商业登记证更新
- 归档公司文件，重要文件统一保管便于查阅
适用场景
- 已注册香港、新加坡等离岸公司，需要当地法定秘书
- 境外公司需要注册地址接收政府与银行信函
- 需要按年度办理年审、周年申报的境外公司
- 公司文件分散、缺乏统一归档与节点提醒
- 境外公司暂时闲置，仍需保持合规存续避免异常
办理所需资料
| 资料 | 说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 公司注册文件 | 注册证书、商业登记证、章程、董事股东名册 | 首次交接提供 |
| 董事股东信息 | 董事股东身份证件与最新持股结构 | 有变更同步更新 |
| 年审/申报资料 | 上一年度周年申报信息、业务概况等 | 按年度节点 |
| 印章与文件 | 公司印章、重要合同与文件归档清单 | 可代为保管 |
| 变更事项 | 董事、股东、地址、名称等变更的相关文件 | 发生变更时提供 |
服务流程
资料交接
接收公司注册文件与董事股东信息，建立公司档案
秘书与地址
安排法定秘书与注册地址，建立信函收发机制
节点提醒
按属地年审、周年申报节点提前提醒并准备申报材料
办理归档
办理年审年报与申报，更新并归档公司文件，反馈结果
服务周期与节点
| 事项 | 时间节点 |
|---|---|
| 资料交接与档案建立 | 约 3-5 个工作日 |
| 法定秘书与注册地址安排 | 接入后即时生效 |
| 年审/周年申报 | 按属地年度节点，提前 30 天提醒 |
| 公司文件归档 | 随办随归，年度整理一次 |
注：各属地年审与申报周期不同，以属地主管部门要求为准。
服务优势
节点提醒
按属地年审与申报节点提前提醒，避免因遗忘导致逾期罚款。
地址托管
提供注册地址并代为收发政府与银行信函，重要文件及时转达。
文件归档
公司注册文件、印章与重要合同统一归档，便于查阅与后续办理。
设立维护一体
可衔接离岸公司注册与记账报税，从设立到长期维护一站完成。
价格参考
| 服务方案 | 包含内容 | 参考价格 |
|---|---|---|
| 秘书+地址基础 | 法定秘书 + 注册地址托管 | 面议 |
| 年审年报代办 | 周年申报 + 商业登记证更新 + 节点提醒 | 面议 |
| 全年秘书维护套餐 | 秘书 + 地址 + 年审申报 + 文件归档 | 面议 |
注：以上为参考方案，具体费用以面议及签约方案为准。
海外公司秘书服务常见问题
海外公司为什么需要公司秘书？
多数属地（如香港）要求公司委任当地法定秘书并提供注册地址，这是公司合规存续的基本条件，逾期未做可能产生罚款。
香港公司年审每年都要做吗？
需要。香港公司每年需办理周年申报并更新商业登记证，部分属地还需提交周年申报文件，加喜财税会按年度节点提前提醒。
注册地址托管是做什么用的？
注册地址用于接收属地政府与银行信函、满足注册要求，托管后由秘书服务方代为收发与转达重要文件。
公司一直不经营也要做维护吗？
需要。即便不经营，多数属地仍需按时年审与申报，长期不维护可能导致公司被除名或列入异常，建议即使闲置也保持合规。
海外公司秘书服务费用多少？
费用取决于属地、服务内容与年限，通常含法定秘书、注册地址与年审申报，具体以面议及签约方案为准。
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