在撰写公司转让联络函时，首先应明确函件的目的。明确的目的有助于确保在沟通过程中，只涉及必要的信息，避免过多敏感信息的泄露。例如，联络函可以明确指出是为了探讨公司转让的可能性，而非透露公司的财务状况或商业机密。<

二、简化信息内容

在联络函中，应尽量简化信息内容，避免详细描述公司的业务、财务状况等敏感信息。可以采用概括性的描述，如我公司是一家专注于XX行业的公司，目前有意向进行股权转让等，避免泄露具体细节。

三、使用专业术语

在联络函中，适当使用专业术语可以减少非专业人士对敏感信息的解读。例如，在提及公司转让时，可以使用股权交易、股权转让协议等专业术语，降低敏感信息泄露的风险。

四、限制接收对象

在发送联络函时，应确保接收对象是经过筛选的潜在买家或合作伙伴。通过限制接收对象，可以减少敏感信息被非授权人员获取的可能性。

五、采用加密通信

在发送联络函时，可以考虑使用加密通信方式，如通过安全的电子邮件服务或即时通讯工具，确保信息在传输过程中的安全性。

六、避免透露联系方式

在联络函中，尽量避免透露个人的联系方式，如电话号码、邮箱地址等。可以通过公司官方渠道进行联系，确保信息的安全性。

七、设置保密条款

在联络函中，可以设置保密条款，要求接收方对所获得的信息进行保密处理。这有助于降低敏感信息泄露的风险。

八、定期更新联络函内容

随着公司转让进程的推进，联络函中的内容可能需要更新。在更新时，应注意删除或修改可能泄露敏感信息的内容，确保信息的安全性。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，深知敏感信息泄露的风险。我们建议在撰写公司转让联络函时，务必遵循上述建议，确保信息的安全性。我们提供一站式的公司转让服务，包括但不限于联络函撰写、保密协议签订、股权转让协议起草等，旨在为客户提供安全、高效的公司转让解决方案。选择上海加喜财税公司，让您的公司转让过程更加安心、顺利。访问我们的网站www..cn，了解更多详情。