一、明确备案主体<

1. 在合同中，首先应明确约定合同备案的主体。通常情况下，备案主体为公司或企业。具体可以约定如下：本合同的备案主体为甲方（公司名称）和乙方（公司名称），双方应按照国家相关法律法规及政策要求，在合同签订后一定期限内完成备案手续。

2. 明确备案主体后，还需约定备案的具体部门。例如：甲方和乙方应将本合同报送至工商管理部门进行备案。

3. 合同中还应约定备案所需提交的材料清单，如营业执照副本、法定代表人身份证明、合同文本等。

二、规定备案期限

1. 合同中应明确约定合同备案的期限。例如：甲方和乙方应在合同签订后30日内完成备案手续。

2. 如有特殊情况导致备案期限延长，双方应协商一致，并在合同中明确约定延长期限及处理方式。

3. 约定备案期限时，应充分考虑双方实际情况，确保备案工作顺利进行。

三、明确备案责任

1. 合同中应明确约定双方在合同备案过程中的责任。例如：甲方和乙方应积极配合对方完成备案工作，如因一方原因导致备案失败，责任由该方承担。

2. 约定责任时，应确保双方权益得到保障，避免因备案问题产生纠纷。

3. 合同中还应约定因备案问题导致的损失赔偿条款。

四、备案变更及终止

1. 合同中应明确约定备案变更及终止的条件。例如：如合同内容发生变更，双方应重新备案；如合同终止，双方应办理备案注销手续。

2. 约定变更及终止条件时，应充分考虑合同实际情况，确保备案工作的顺利进行。

3. 合同中还应约定变更及终止后的处理方式，如退还保证金、赔偿损失等。

五、备案信息保密

1. 合同中应明确约定备案信息的保密义务。例如：甲方和乙方应妥善保管备案信息，不得泄露给第三方。

2. 约定保密义务时，应确保双方在备案过程中的信息安全。

3. 合同中还应约定违反保密义务的责任及赔偿条款。

六、备案争议解决

1. 合同中应明确约定备案争议的解决方式。例如：如因备案问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向人民法院提起诉讼。

2. 约定争议解决方式时，应充分考虑双方权益，确保争议得到妥善解决。

3. 合同中还应约定诉讼管辖法院及诉讼费用承担方式。

七、其他约定

1. 合同中可对备案过程中的其他事项进行约定，如备案费用、备案期限延长后的处理等。

2. 约定其他事项时，应确保双方权益得到保障，避免因备案问题产生纠纷。

上海加喜财税公司（公司转让平台：https://www.nu4.com.cn）对合同中如何约定合同备案要求的服务见解：

在合同中约定合同备案要求，是保障双方权益、维护合同效力的重要环节。上海加喜财税公司建议，在约定备案要求时，应充分考虑以下要点：

1. 明确备案主体、期限、责任，确保备案工作顺利进行。

2. 约定备案变更及终止条件，保障双方权益。

3. 保密备案信息，维护信息安全。

4. 约定备案争议解决方式，确保争议得到妥善解决。

5. 其他约定，如备案费用、期限延长等，确保合同全面、完善。

通过以上约定，有助于降低合同备案风险，保障双方合法权益。上海加喜财税公司致力于为客户提供专业、高效的服务，助力企业合规经营。