本文旨在探讨公司/企业股东会通知的表决是否可以采用书面形式。通过对相关法律法规、实际操作、效率、公正性、责任归属以及公司治理等方面的分析，旨在为企业和股东提供参考，确保股东会决策的合法性和有效性。<

一、法律法规的允许性

1. 法律法规支持：根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，股东会通知的表决可以采用书面形式。例如，《公司法》第四十二条规定，股东会会议的通知可以采用书面形式。

2. 具体规定：在《公司法》第四十二条中，明确指出股东会会议的通知应当提前一定时间以书面形式送达股东，这为书面表决提供了法律依据。

3. 例外情况：尽管法律法规支持书面表决，但在某些特殊情况下，如紧急情况或股东无法亲自出席，可以采取其他方式。

二、实际操作的便利性

1. 提高效率：书面表决可以节省时间和人力成本，特别是在股东人数众多或地理位置分散的情况下。

2. 简化流程：书面表决简化了会议流程，股东无需亲自出席，只需在规定时间内提交表决意见。

3. 远程参与：书面表决使得股东可以远程参与，不受地理位置限制，提高了决策的灵活性。

三、公正性的保障

1. 透明度：书面表决记录了股东的表决意见，有助于提高决策的透明度，防止出现舞弊行为。

2. 可追溯性：书面表决具有可追溯性，一旦出现争议，可以方便地查找相关记录。

3. 公平性：书面表决确保了每位股东的表决权得到平等对待，避免了因现场表决可能出现的偏颇。

四、责任归属的明确

1. 责任主体：书面表决明确了责任主体，即股东本人，减少了因他人代为表决而产生的责任风险。

2. 责任追究：在书面表决过程中，一旦出现违规行为，可以依法追究相关责任人的责任。

3. 法律依据：法律法规为书面表决提供了法律依据，有助于明确责任归属。

五、公司治理的优化

1. 决策科学化：书面表决有助于提高决策的科学性，减少因个人情绪或偏见导致的决策失误。

2. 股东参与度：书面表决提高了股东的参与度，有利于形成多元化的决策机制。

3. 公司治理结构：书面表决有助于优化公司治理结构，提高公司治理水平。

六、风险与挑战

1. 信息安全：书面表决涉及信息安全问题，需要采取有效措施确保数据安全。

2. 技术依赖：书面表决依赖于信息技术，需要确保技术平台的稳定性和可靠性。

3. 法律风险：书面表决可能存在法律风险，需要确保符合相关法律法规的要求。

股东会通知的表决采用书面形式在法律法规、实际操作、公正性、责任归属以及公司治理等方面都具有优势。同时也存在信息安全、技术依赖和法律风险等挑战。企业在采用书面表决时，应充分考虑这些因素，确保决策的合法性和有效性。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，认为股东会通知的表决采用书面形式是提高决策效率和透明度的有效途径。我们建议企业在采用书面表决时，应确保信息安全、技术稳定，并严格遵守相关法律法规。我们提供专业的法律咨询和信息技术支持，帮助企业顺利实施书面表决，优化公司治理结构，提升企业竞争力。