公章移交函是企业内部或企业间进行公章交接时使用的正式文件。它主要用于明确公章交接的双方、交接的公章种类、数量以及交接的具体时间、地点等。填写公章移交函是公章交接过程中的重要环节，确保交接过程的合法性和规范性。<

二、公章移交函范本填写步骤

1. 填写基本信息

- 公司名称：填写移交公章的企业全称。

- 公章名称：具体说明移交的公章名称，如公司公章、财务专用章等。

- 移交人：填写移交公章的人员姓名及职务。

- 接收人：填写接收公章的人员姓名及职务。

2. 详细描述公章情况

- 公章规格：说明公章的尺寸、材质等。

- 公章用途：简要说明公章的使用范围和限制。

- 公章编号：如有编号，需填写公章的编号。

3. 交接日期和地点

- 交接日期：填写公章交接的具体日期。

- 交接地点：填写公章交接的具体地点。

4. 交接双方签字确认

- 移交人签字：移交人在确认无误后签字。

- 接收人签字：接收人在确认无误后签字。

5. 附件清单

- 如有相关附件，如公章使用说明、使用记录等，需列出附件清单。

6. 备注

- 如有其他需要说明的事项，可在备注栏中填写。

三、公章交接后的备案手续

1. 内部备案

- 填写备案表：根据公司规定，填写公章交接备案表。

- 部门审批：将备案表提交给相关部门进行审批。

- 归档保存：审批通过后，将公章交接备案表及相关文件归档保存。

2. 外部备案

- 工商登记：如涉及公司变更，需到工商部门进行登记。

- 公安备案：将公章信息报送给当地公安机关备案。

3. 通知相关人员

- 内部通知：将公章交接情况通知公司内部相关人员。

- 外部通知：如有必要，通知相关合作伙伴或客户。

四、公章交接后的使用管理

1. 明确使用规范

- 制定公章使用规范，明确公章的使用范围、审批流程等。

2. 建立使用记录

- 建立公章使用记录，详细记录每次使用公章的时间、地点、用途等。

3. 定期检查

- 定期对公章的使用情况进行检查，确保公章使用的合规性。

五、公章交接过程中的注意事项

1. 核实身份

- 确保交接双方身份真实，防止公章被非法使用。

2. 现场监督

- 交接过程中，应有第三方在场监督，确保交接过程公开透明。

3. 保密措施

- 交接过程中，注意保密，防止公章信息泄露。

六、公章移交函范本填写示例

[公司名称]公章移交函

[公章名称]一枚，于[交接日期]在[交接地点]由[移交人]（职务）移交给[接收人]（职务）。

公章规格：[规格]，用途：[用途]，编号：[编号]。

附件：[附件清单]。

[移交人]（签字）：[日期]

[接收人]（签字）：[日期]

七、上海加喜财税公司对公章移交函范本填写公章交接后备案手续的服务见解

上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，深知公章移交函范本填写及备案手续的重要性。我们建议：

1. 规范填写：严格按照公章移交函范本的要求填写，确保信息的准确性和完整性。

2. 及时备案：公章交接后，及时进行内部和外部备案，确保公章使用的合法合规。

3. 专业指导：如有疑问，可寻求专业机构或律师的指导，确保公章交接过程的顺利进行。

4. 持续关注：公章交接后，持续关注公章的使用情况，防止公章被滥用或遗失。

上海加喜财税公司致力于为客户提供全方位的企业服务，包括公司转让、公章管理、税务筹划等，助力企业健康发展。