在合同中约定合同终止通知方式，是确保合同双方在合同终止时能够及时、准确地进行沟通和操作的重要环节。合理的通知方式能够有效避免因通知不及时或错误导致的纠纷和损失。<

二、书面通知的约定

1. 明确通知形式：合同中应明确约定合同终止通知必须以书面形式发出，包括但不限于信函、电子邮件、传真等。

2. 指定通知地址：双方应指定具体的通知地址，包括邮寄地址、电子邮箱地址等，确保通知能够准确送达。

3. 通知内容要求：合同终止通知应包含合同编号、终止日期、终止原因、双方确认的终止条款等内容。

三、口头通知的补充

1. 口头通知的适用范围：对于一些紧急情况或双方长期合作的合同，可以约定在书面通知的允许口头通知作为补充。

2. 口头通知的记录：即使允许口头通知，也应要求双方在口头通知后及时以书面形式确认，以备后续查证。

3. 口头通知的证明：在合同中明确，口头通知应以录音、录像或证人证言等形式进行证明。

四、通知送达的确认

1. 送达方式：合同中应明确约定通知送达的方式，如直接送达、邮寄送达、电子送达等。

2. 送达证明：双方应要求对方提供送达证明，如邮局回执、电子邮箱的发送和接收记录等。

3. 送达时间：明确通知送达的时间，如以邮寄方式送达的，应以邮戳日期为准。

五、通知期限的约定

1. 通知期限：合同中应明确约定合同终止通知的期限，如合同终止前多少天应发出通知。

2. 期限的延长：对于特殊情况，如不可抗力等，可以约定在原通知期限基础上适当延长通知期限。

3. 期限的违反：对于未在约定期限内发出通知的一方，应承担相应的违约责任。

六、通知内容的变更

1. 变更通知：若合同中约定的通知方式或内容发生变更，双方应及时以书面形式通知对方。

2. 变更的生效：变更通知应明确约定变更的生效时间，如自通知发出之日起生效。

3. 变更的确认：双方应确认变更通知的内容，避免因误解导致纠纷。

七、通知的保密义务

1. 保密内容：合同中应明确约定通知内容的保密义务，包括但不限于合同终止的原因、期限等敏感信息。

2. 保密期限：明确保密期限，如合同终止通知发出后的一定期限内。

3. 违约责任：对于违反保密义务的一方，应承担相应的违约责任。

上海加喜财税公司服务见解

在上海加喜财税公司看来，合同中约定合同终止通知方式是维护合同双方权益的重要保障。合理的通知方式能够确保合同终止的顺利进行，减少纠纷的发生。我们建议，在制定合同终止通知条款时，应充分考虑以下因素：

1. 双方的沟通习惯：根据双方的沟通习惯选择合适的通知方式。

2. 合同的性质和内容：根据合同的性质和内容，选择合适的通知期限和内容。

3. 法律法规的要求：遵守相关法律法规的要求，确保通知的有效性。

通过以上措施，可以有效保障合同双方的权益，促进合同的顺利履行。上海加喜财税公司致力于为客户提供专业、高效的合同转让服务，助力企业优化资源配置，实现可持续发展。